Kaufmann/-frau für Büromanagement

Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

• organisieren und überwachen Sie bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse.
• übernehmen Sie Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr.
• kommunizieren Sie mit Kollegen/-innen und externen Geschäftspartnern, auch in einer fremden Sprache.
• beherrschen Sie verschiedene Methoden der Informationssuche und gängige Programme der Datenverarbeitung; Sie recherchieren Daten und bereiten diese für Präsentationen auf.
• arbeiten Sie selbstständig in den Bereichen der Beschaffung und des Absatzes.
• unterstützen Sie die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben.
• sind Sie sicher in der Finanzbuchhaltung sowie in der Anwendung von Instrumenten des Rechnungswesens.
• beachten Sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch.